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Τα προϊόντα Xerox αποσπούν τις μεγαλύτερες τιμητικές διακρίσεις του κλάδου από κορυφαίους οργανισμούς ελέγχου και έρευνας


Xerox e Thomas Gabel Consulting Apresentam software de Integração entre DocuShare e EIP (Plataforma de Interface Extensível)

Lisboa, 10, 2008 – A Xerox e a empresa alemã Thomas Gabel Consulting GmbH exibiram no passado dia 4 de Março e em estreia mundial, a integração do software DocuShare na Plataforma de Interface Extensível (EIP) da Xerox na ceBIT, em Hannover. Os utilizadores terão acesso à solução empresarial de gestão de conteúdos da Xerox através do ecrã táctil dos dispositivos multi-funcionais da Xerox.

O Xerox, DocuShare é um sistema de gestão documental baseado na web vocacionado para empresas de todos os sectores de actividade, qualquer que seja a sua dimensão. Este software permite às empresas editarem, gerirem e distribuírem facilmente documentos. Com esta integração na EIP, todos os processos que envolvem documentos podem ser executados através da utilização dos dispositivos multi-funcionais da Xerox, ajudando os clientes a aumentar a sua produtividade enquanto reduzem os custos.

Desenvolvimento em ritmo acelerado

Apenas há um ano atrás, a Xerox revelou as primeiras soluções de software e um novo programa de desenvolvimento para a EIP. Ao utilizarem os multi-funcionais como dispositivos universais de input e output, os clientes podem gerir mesmo os processos empresariais e workflows mais complexos. Como parte integrante do contrato de desenvolvimento, a Xerox disponibiliza aos programadores de software um conjunto de ferramentas de programação gratuito. Em apenas um ano, a empresa recebeu cerca de 1.000 pedidos para o download do kit de desenvolvimento. Os clientes podem escolher de entre 19 soluções de software para a EIP, e a EIP está actualmente disponível em 21 dispositivos multi-funcionais Xerox.

Um exemplo de como a EIP é usada numa aplicação de gestão documental é o DocuShare EIP. Esta ferramenta transforma cada impressora multi-funcional num componente chave de um processo empresarial e de gestão de conteúdos. De forma a assegurar um acesso seguro e personalizado, os utilizadores acedem através do ecrã táctil introduzindo os seus dados de acesso do DocuShare. Idêntico ao DocuShare, os utilizadores só podem aceder aos objectos se tiverem a devida autorização. Depois de entrarem no sistema, os utilizadores podem navegar através da estrutura de gestão de documentos do DocuShare. De modo a obter uma melhor visão, os utilizadores podem pesquisar em todo o sistema, ou de acordo com determinado critério, sendo que os ficheiros podem ser pré-ordenados através de separadores de acordo com um método pré-definido. Os utilizadores podem recorrer a todas as funções comuns de gestão de documentos, tais como:
Acrescentar um novo documento
Visualizar as propriedades de um documento
Imprimir instantaneamente documentos no dispositivo multi-funcional
Inserir novas versões de um documento através da sua simples digitalização
Pré-visualizar um documento em formato HTML
Composição de workflows de documentos relacionados com documentos recentemente digitalizados
Cenário típico: Pedidos de ausência

Numa empresa de grande dimensão, a marcação de férias é normalmente um processo complexo e moroso que requer uma quantidade desnecessária de burocracia. Os requisitantes poderão ter que percorrer um processo para obtenção de formulários de junto do departamento de Recursos Humanos, preenchê-los, assiná-los e devolvê-los ao referido departamento, onde serão autorizados e devolvidos aos requisitantes.

O DocuShare EIP torna este processo muito mais simples: os documentos são capturados e guardados numa parte central do sistema de gestão de documentos. O sistema atribui a cada colaborador os documentos correspondentes. Os colaboradores acedem ao dispositivo multi-funcional seleccionado através da inserção do seu user ID, podendo depois aceder aos seus documentos no sistema.

Os colaboradores seleccionam o formulário de marcação de férias apropriado através do DocuShare EIP. O formulário é impresso directamente no equipamento. O colaborador preenche o impresso e assina pessoalmente. O documento é digitalizado de volta para o sistema através do multi-funcional e automaticamente enviado para o workflow “Marcação de férias”. Todos os departamentos que necessitam autorizar este formulário são informados automaticamente. O processamento do pedido, ou seja, o seu processo de verificação, autorização e entrada no sistema do departamento de recursos humanos, é realizado automaticamente de acordo com uma sequência pré-definida.

Forte procura da solução EIP

“A resposta entusiástica dos programadores, integradores de sistema e utilizadores finais diz-nos que a EIP satisfaz uma necessidade fundamental de soluções que eliminam a complexidade dos processos do dia-a-dia dos escritórios”, afirmou Bertrand Cerisier, Vice-Presidente e Director de Marketing, da Divisão Office da Xerox Europa. “A EIP é outra forma que a Xerox criou para tornar o trabalho dos clientes mais fácil, ajudando-os a reduzirem o tempo e o dinheiro gastos a lidar com documentos.”

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Sobre a Xerox Portugal

A Xerox Portugal, maioritariamente participada pela Xerox Limited, está instalada em Portugal desde 1965. Vende Tecnologia, Gestão Documental e Consultoria. Lidera a nível nacional em todos os mercados onde actua. Investe na pesquisa de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que actua em 150 países, de todos os continentes. Tem sede em Lisboa, concessionários autorizados e outros parceiros espalhados por todo o país. Associada a valores empresariais de orientação para o cliente e inovação tecnológica, qualidade, motivação dos colaboradores, a empresa actua também ao nível da responsabilidade social e de preservação do meio ambiente.

Para mais informações, por favor contacte:
Vanda Rosário
TFI Consultoria
Telf : 21 358 30 22
E-mail : vrosario.tfi@grupogci.net.



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