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Les processus métiers accessibles depuis l’iPhone d’Apple


La suite Xerox Multi-Functional Printer (MFP) de triboni, intègre tous les multifonctions de Xerox compatibles EIP avec les processus métier. Une innovation qui offre aux utilisateurs de l’iPhone d’Apple la possibilité d’accéder à distance à ces processus. Le nouveau logiciel de triboni permet, en effet, aux utilisateurs de numériser des documents sur un MFP de Xerox, de les envoyer directement vers une tierce personne, un emplacement ou un workflow donné, puis de les enregistrer dans un système de gestion de contenus tel que Docushare de Xerox. Ce logiciel réduit les interventions manuelles ainsi que les retards dus aux erreurs de classement et aux documents déplacés. Il automatise l’envoi des informations vers les collaborateurs et les applications qui en ont besoin, éliminant ainsi les erreurs d’entrée de données et accélérant les workflows.

Le personnel mobile peut retrouver des documents, les consulter et les redistribuer, sans avoir besoin d’un ordinateur portable ou de bureau. Ainsi, même les salariés les plus mobiles peuvent contribuer pleinement au workflow, où qu’ils soient. Les employés peuvent numériser des documents depuis un MFP près de leur lieu de travail, et les envoyer directement vers l’infrastructure informatique de l’entreprise, comme des systèmes d’ERP (planification des ressources d’entreprise), de CRM (gestion de la relation client) ou d’ECM (gestion de contenu d’entreprise).

Par exemple, dans le cadre d’une procédure d’approbation de facture, un collaborateur en déplacement peut, à partir de son iPhone, accéder à la facture, l’ouvrir, l’approuver et la renvoyer vers le système SAP de son entreprise. La facture est alors automatiquement envoyée dans le workflow comptable de SAP, où le contrôleur financier peut voir qu’elle a été vérifiée et approuvée.

Mark Boyt, Responsable Marketing produits Office Group chez Xerox Europe, déclare : « Voici un parfait exemple de la façon dont un développement innovant peut apporter rapidement des avantages métier concrets. Dans ce cas particulier, la plate-forme EIP de Xerox soutient le logiciel de triboni, pour intégrer à divers processus métier et workflows les documents qui ont été numérisés sur le MFP Xerox. En automatisant le processus, le système aide les entreprises à accroître leur productivité ainsi qu’à réduire les erreurs et les coûts. »

« L’automatisation des processus métier est au cœur de notre activité », déclare Perry Penders, Directeur de réseau partenaire et commercial chez triboni. « EIP est une plate-forme de développement qui a apporté de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux accès à ces processus. Notre logiciel autorise une intégration complète avec les principaux systèmes d’ECM, de CRM et d’ERP. Aussi la plate-forme EIP de Xerox et notre MFP Suite sont parfaitement complémentaires. Avec l’ajout de cette nouvelle fonctionnalité, les collaborateurs mobiles pourront accéder aux processus métier et aux workflows de leur entreprise, où qu’ils soient. »

La suite MFP de triboni s’accompagne de plusieurs outils de configuration et de surveillance, accessibles par le Web, pour contrôler la numérisation, le workflow et l’état général du système. Dès l’installation de la Suite, plusieurs workflows et connecteurs d’ERP prédéfinis sont disponibles, afin de permettre à la solution d’être rapidement opérationnelle.

A propos de Xerox Europe

Xerox Europe, filiale européenne de Xerox Corporation, commercialise une gamme complète de produits, solutions et services, ainsi que les consommables, matériels et logiciels associés. Ces offres s’articulent autour de trois axes : l’impression bureautique petits et grands volumes, l’impression de production et les environnements arts graphiques, et les services incluant le conseil, la conception et la gestion des systèmes documentaires jusqu’aux solutions d’externalisation complètes.

Xerox Europe possède également des unités assurant la production et la logistique en Irlande, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas, ainsi qu’un centre de recherche et de développement (Xerox Research Centre Europe) à Grenoble. Pour plus d’informations : www.xerox.fr

Pour plus d’informations sur les produits et offres Xerox Office, contactez le centre d’appels au 00 800 9000 9090 (appel gratuit) ou visitez le site web www.xerox.com/office/pr

XEROX® est une marque de Xerox Corporation. Toutes les autres marques ou noms de produits cités non Xerox sont les marques ou les marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Note : les prix, caractéristiques, spécifications, fonctionnalités, design et disponibilités des produits et services Xerox sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.

À propos de triboni :

tribonì réalise des solutions qui optimisent les processus métier orientés service, les rendant plus rapides, meilleurs et plus transparents. Ses produits et solutions s’appuient sur tribonì:GinkGO, sa plate-forme innovante de services. Cette plate-forme suit les standards modernes (comme la SOA) et associe en natif le traitement de données avec la gestion du contenu d’entreprise. L’approche de tribonì est fondée sur les trois principes suivants :
Le logiciel est adapté au processus métier du client (et non l’inverse).
Les solutions s’appuient sur l’infrastructure informatique en place, comme l’ERP, l’ECM et la messagerie.
Les processus métier sont gérés à l’aide d’un moteur de workflow novateur.
Les produits et solutions de tribonì sont en production dans de nombreux secteurs et marchés verticaux, comme l’industrie pharmaceutique, la logistique, les hautes technologies, l’énergie, les infrastructures publiques et les administrations. Les solutions sont mises en œuvre via un réseau mondial de partenaires. tribonì a été fondée en 2002.

Contacts Presse

Xerox Office France
Eric Joubert
Tel: 01 55 84 77 41
E-mail. eric.joubert@xerox.com
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