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Extensible Interface Platform (EIP) da Xerox representa “rampa de lançamento” para aplicações de documentos pessoais da XL PRINT

Organizadores de conferências e eventos podem agora implementar print on demand, personalização e registo; reduzindo custos, tempo e papel.
Lisboa, 29 julho 2009 – O Xerox Alliance Partner, XL PRINT, acaba de anunciar o lançamento de uma aplicação destinada a eventos, conferências e exposições, que irá ajudar os organizadores dos eventos a reduzirem custos, aumentar a eficiência e reduzir os desperdícios. O software ‘EIP Personal Document’ está agora a ser lançado e foi desenvolvido com base na plataforma Xerox’s EIP em apenas três meses.
O Software “corre” em qualquer MFP com EIP, e permite aos utilizadores seleccionarem detalhes relacionados com o registo da conferência e produzir de forma instântanea, on demand, documentos personalizados relacionados com a conferência.

Xerox logo

Com esta aplicação tipo quiosque, os organizadores de eventos ou conferências podem usar o MFP na área de registo e imprimir documentos personalizdos, tais como badges, agendas, e cartões de estacionamento. A licença do software, vendido pela XL PRINT e revendedores Xerox dispõe de um preço de lista de 848€ e está disponível em Cd-rom com um conjunto de templates customizáveis e standard disponivel para download a parir do website da XL PRINT.

Segundo Tony Connell-Sait, Director de Marketing da XL PRINT: “Em bastantes eventos, existem processos de pré-registo. O participante chega ao evento e fica nas filas para recepcionar o seu badge e informação sobre a conferência. Em alguns destes eventos existe uma media de 50% de faltas e por isso a maioria dos badges acabam por ir para o lixo. O software EIP Personal Document permite aos organizadores dos eventos procederem a um pre-registo do participante e dos seus dados concebendo os seus próprios formulários e informações sobre o evento. Eles depois podem juntar os nomes dos participantes que estiveram presentes com outros dados pre definidos nos referidos documentos, e o staff do evento pode imprimir esta informação no MFP – e à medida, aumentar a eficiência e reduzir o custo. “

EIP Personal Document também pode proceder à gestão de participantes não registados que podem preencher os seus detlhes no ecran do MFP para registar e imprimir os documentos que necessitam. O cliente pode assim adicionar dados à sua base para um uso futuro. Paralelamente, os participantes que tenham perdido a sua informação sobre a conferência podem facilmente recuperá-la a partir de qualquer MFPs localizado na área de registo- permitindo aumentar a produtividade da conferência. No caso de não comparecer na conferência, os organizadores da conferência podem facilmente criar uma correspondência de marketing que pode ser enviada no mesmo dia ao convidado que não compareceu.

O novo software é baseado no software ‘Paris Desktop’ da xl print, e reforça a sua funcionalidade do Paris Desktop via o interface do utilizador MFP. XL PRINT tem mais de 1.250 clientes Xerox que já utilizam as aplicações Paris Corporate e Paris Desktop. Com a chegada do EIP em 2006, XL PRINT decidiu criar uma versão “light” do seu software para plataformas de escritório.

“Este lançamento surge no seguimento da nossa estratégia de serviços,” afirma Mark Boyt, Product Marketing Manager, Office Group, Xerox Europe. “XL PRINT está a ponderar expandir o mercado das aplicações Paris e quando criámos a plataforma EIP, foi uma oportunidade clara para aumentar a funcionalidade da plataforma EIP e criar aplicações para sectores verticais que permitem aos clientes reduzir custos e aumentar a produtividade. Este desenvolvimento a três meses, demonstra a flexibilidade da plataforma EIP e, através da Xerox novas aplicações podem ser disponibilizadas ao mercado de forma rápida e fácil.”

A Xerox e a XL PRINT observa maior oportunidades em todos os sectores verticais. “Por exemplo, as agências de viagens já não necessitam de imprimir 300 páginas de brochuras. Pode facilmente ser substituído ao imprimir de uma forma personalizada, on demand, perante o cliente,” afirma Tony Connell-Sait. “Permite reduzir os desperdícios, reduz custos e optimiza a eficiência. Podemos pensar num conjunto de aplicações de quiosque tipo ao nível de centros de saúde e educação, áreas governamentais entre outros.”

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Sobre a Xerox Portugal
Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo, em busca constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expectativas dos clientes, tendo como base um ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente. Comercializa soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas. A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes sectores.
Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que actua em 160 países, de todos os continentes.
A Xerox Portugal é maioritariamente participada pela Xerox Europa Limited e opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.

About XL PRINT software:
XL PRINT has been developing software for the electronic document industry since 1986. During that time xl print’s customer base has grown and there are now thousands of installations in over 50 countries. Everyday xl print’s software is responsible for the production of millions of pages of electronic documents. These documents are printed, emailed, faxed or stored in document archive systems. Maintaining their commitment to remain on the leading edge of electronic document software, xl print is now into a fifth generation of products with its Form5 technology.
The company has achieved many world firsts with its products, which have been the benchmark by which other products have been compared. Since the beginnings, xl print has remained in the specialised area of electronic document production, which has allowed the company to maintain its corporate vision of “a commitment to excellence”. The xl print group has a significant international presence with offices worldwide. For more information visit: www.xlprinteurope.com

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Para mais informações, por favor contacte:
Vanda Rosário
PRD3
T: 21 153 64 51
Telemóvel: 93 448 57 30
vanda.rosario@prd3.pt



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