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Legal DoX MFP: un sistema unico per la gestione completa dei documenti e la loro conservazione sostitutiva

Milano, 16 settembre 2009 – Xerox annuncia la nuova soluzione Legal DoX MFP, un software completo per la conservazione sostitutiva dei documenti a norma di legge, creato con la collaborazione del partner Ifin Sistemi. La software house padovana ha aderito al programma di alleanze XAP (Xerox Alliance Partner), stipulando una partnership commerciale, volta a creare soluzioni integrate con la tecnologia EIP di Xerox.

Ifin Sistemi e Xerox, attenti alle esigenze dei clienti, hanno unito le forze per realizzare una soluzione per la dematerializzazione dei documenti, in linea con il quadro normativo vigente. Grazie a Ifin Sistemi, Xerox fornisce innovazione ai propri clienti, facilitando la trasformazione del loro business. Infatti, Legal DoX MFP, arricchisce le multifunzione Xerox di una nuova e importante funzionalità, migliorare il flusso delle informazioni e incrementare l’efficienza dei processi aziendali sono obiettivi primari e di facile conseguimento.

Questa applicazione garantisce la piena conformità alla delibera CNIPA n.° 11 del 19 febbraio 2004, che stabilisce le regole tecniche per la riproduzione e conservazione dei documenti su supporto ottico, garantendo la conformità dei documenti agli originali. Ottemperare a tali prescrizioni non è sempre di facile attuazione e, proprio per rispondere in maniera semplice alle esigenze dei propri utenti, Xerox propone un’ unica soluzione che gestisce l’intero ciclo dei documenti in maniera semplice e accessibile.

La conservazione sostitutiva è applicabile a qualsiasi scenario aziendale, sia pubblico che privato, consentendo la dematerializzazione di una miriade di documenti. Ecco perché Legal DoX MFP trova il suo ambito di applicazione in ogni struttura aziendale, migliorando il flusso delle informazioni e garantendo la leggibilità dei documenti nel tempo.

La piattaforma EIP (Extensible Interface Platform), basata su strumenti web, ha consentito il rapido sviluppo del software Legal DoX MFP. Grazie all’interfaccia Xerox EIP, è possibile accedere alla multifunzione inserendo la propria password o utilizzando un badge: in questo modo vengono attivate le funzioni di Legal DoX MFP, salvaguardando sempre la sicurezza e la privacy delle operazioni.

Con Legal DoX MFP ogni fase del processo di conservazione sostitutiva è completamente guidata e automatizzata dalla multifunzione Xerox. Legal DoX MFP è una soluzione ideata per gestire in maniera trasparente e semplice tutte le procedure legate alla conservazione sostitutiva dei documenti cartacei ed elettronici, rispettando le normative di riferimento in materia di dematerializzazione.

La digitalizzazione del materiale cartaceo avviene tramite scansione direttamente dalla multifunzione e, una volta digitalizzati, i documenti vengono convogliati e avviati al procedimento di conservazione sostitutiva, che con l’apposizione di firma digitale e marca temporale vengono sigillati e resi immodificabili. Questa procedura viene espletata tramite la multifunzione Xerox, garantendo massima sicurezza e privacy in tutte le fasi del processo di conservazione.

Legal DoX MFP è una soluzione unica che consente una gestione documentale a 360°, completamente automatizzata. Dalla digitalizzazione del cartaceo, alla conservazione sostitutiva, fino alla possibilità di ricercare ed esibire i documenti. Legal Dox MFP va ad arricchire l’offerta Xerox, che oggi propone un’ampia gamma di soluzioni e servizi per la gestione documentale, la dematerializzazione e l’archiviazione sostitutiva dei documenti.

I benefici derivanti dall’adozione della soluzione Legal DoX MFP sono innumerevoli:

* Semplice integrazione con i sistemi informativi già in uso presso l’azienda
* Storico di tutti i documenti conservati, visualizzabili via web
* Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale
* Risparmi e ritorno d’investimento immediato
* Miglioramento dell’efficienza e della gestione documentale
* Rispetto e salvaguardia dell’ambiente

Ifin Sistemi
Presente dal 1981 e operante su tutto il territorio nazionale, IFIN Sistemi è un’azienda specializzata nel document management e offre al mercato italiano tecnologia, soluzioni e servizi per convertire, memorizzare, archiviare, stampare e distribuire flussi di dati e documenti dentro e fuori l’azienda. La conservazione sostitutiva e la fatturazione elettronica sono oggi il core business di Ifin Sistemi. Il principale target di IFIN Sistemi è rappresentato dalle società del mondo bancario, assicurativo, dalle pubbliche amministrazioni, dalle medie e grandi aziende private e dai centri servizi. Per ulteriori informazioni è possibile consultare il sito www.ifin.it

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Xerox Europe
Xerox Europe, la sede europea di Xerox Corporation, offre una gamma completa di prodotti, soluzioni e servizi, oltre alle relative forniture e al software. L’offerta Xerox è focalizzata su tre aree principali: uffici di piccole e grandi dimensioni, stampa di produzione e arti grafiche e servizi tra cui consulenza, ideazione e gestione di sistemi, outsourcing documentale.
La società ha sedi produttive in Irlanda, Gran Bretagna e Paesi Bassi e centri di ricerca e sviluppo (Xerox Research Centre Europe) a Grenoble in Francia. Per ulteriori informazioni su Xerox Europe visitate il sito www.xerox.com

Xerox® è un marchio di Xerox Corporation. Tutti i marchi e i nomi di prodotto non Xerox sono marchi o marchi registrati appartenenti ai rispettivi proprietari. Prezzi, caratteristiche, specifiche, capacità, apparenza e disponibilità dei prodotti e servizi Xerox possono cambiare senza alcun preavviso.

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Per ulteriori informazioni:
Gianfranco Lammoglia
Xerox S.p.A., Public Relations
Tel. 02.50989742
E-mail: gianfranco.lammoglia@xerox.com

Enrica Banti / Barbara Papini / Alessandra Fremondi
Fleishman-Hillard Italia
Tel. 02.318041
E-mail: enrica.banti@fleishmaneurope.com
E-mail: barbara.papini@fleishmaneurope.com
E-mail: alessandra.fremondi@fleishmaneurope.com



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