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Xerox renova e optimiza impressão da Cabelte

Soluções inovadoras e optimização da impressão foram factores decisivos na escolha da Xerox como parceira.

Lisboa, 20 outubro 2009 РA Xerox acaba de instalar na Cabelte uma solṳ̣o global de servi̤os de impresṣo e suporte, que inclui equipamentos, software e manuten̤̣o. O contrato no valor de cerca de 120 mil euros e dura̤̣o de 4 anos, representa uma poupan̤a de 18% para o grupo e vem optimizar o sistema de impresṣo at̩ agora existente.

O Grupo Cabelte é constituído por um conjunto de empresas industriais – Cabelte Cabelauto, Cabelte Incasa, Iberoptics e Desco – que se afirmam como líderes no desenvolvimento tecnológico, no domínio do fabrico de cabos eléctricos e de telecomunicações, fios para a indústria automóvel, fibras ópticas e cabos de alimentação. Guiando-se por valores como inovação, qualidade e tecnologia, a Cabelte tem ainda uma ampla preocupação pelas questões ambientais, tendo inclusivamente desenvolvido uma unidade de tratamento de resíduos industriais, a Cabelte Recycling, que permitir reintroduzir no ciclo produtivo os desperdícios gerados no processo de fabrico das empresas participadas do grupo.

Tendo por base estes valores e as necessidades de optimização do sistema de impressão, detectadas pelo grupo, a Cabelte desenvolveu uma pesquisa de mercado com vista a encontrar a solução que melhor se adequava às suas pretensões. Após análise das soluções de vários players de mercado, a Xerox foi a empresa escolhida para a implementação de uma solução completa de serviços de suporte e impressão.

A solução implementada é composta por 17 equipamentos distribuídos pela sede em Arcozelo (Vila Nova de Gaia), pela unidade de produção Cabelauto em Famalicão e pelo escritório do grupo no Porto. Além da impressão, foram também incluídas as funcionalidades de digitalização e fax, tendo para isso sido seleccionados vários equipamentos que incluem impressão a cores, preto e branco, e suporte de formatos até A3, designadamente, as WorkCentre 7428, 5230, 5655, e 4150 e impressoras Phaser 4510.

A Cabelte optou ainda pela implementação de um processo de digitalização de documentos contabilísticos através do software ScanFlow Store, e da plataforma EIP. A escolha do ScanFlowStore permitirá à organização criar arquivos digitais simples e eficazes por meio da digitalização de documentos directamente para um destino, a partir do multifuncional Xerox. Já o EIP é uma aplicação baseada na Web, cujas características permitem ir ao encontro das necessidades de workflow dos utilizadores individuais ou de grupos de trabalho, através da personalização total dos ecrãs dos multifuncionais.

A nova solução de impressão da Cabelte tem-se revelado uma mais valia para a organização. A par com aumento de produtividade consequente da escolha de equipamentos mais rápidos, verificou-se uma melhoria da imagem corporativa pela implementação de impressão, digitalização e fax de alta qualidade. Também os processos internos foram melhorados. Com projecto de digitalização de documentos contabilísticos, via ScanFlow Store, é agora possível encontrar informação pela consulta de pdf’s pesquisáveis, ao mesmo tempo que o fax de rede instalado em todos os equipamentos, permite uma mais rápida distribuição dos faxes recebidos e melhor organização dos documentos em formato digital.

A nova solução veio ainda assegurar a resposta a duas grandes preocupações da empresa. Ao nível ambiental, são agora utilizados consumíveis amigos do ambiente ao mesmo tempo que se reduz significativamente o consumo do papel, pela utilização dos processos documentais. Quanto aos custos, verificou-se uma redução dos custos de impressão da organização, sem prejuízo das funcionalidades e capacidades do sistema de impressão e assegurando ainda, o aumento da produtividade.

Tiago Neiva de Oliveira, CEO e accionista maioritário do Grupo Cabelte declarou: “Tínhamos já uma solução de impressão Xerox no Grupo e chegada a hora de optimizar este sistema de acordo com as novas necessidades, optámos mais uma vez pela Xerox, factor para o qual contribuiu o nível de satisfação já existente e a qualidade da nova proposta apresentada”. Tiago Neiva de Oliveira declarou ainda “O Grupo Cabelte aposta em munir-se das ferramentas mais modernas e elevada performance, adequadas à sua postura no mercado e ambição de crescimento sustentada na qualidade e na inovação nos seus produtos e soluções integradas. A nova solução de impressão reúne equipamentos robustos e produtivos, com excelente qualidade e factores diferenciadores como a digitalização em formato PDF pesquisável e possibilidade de customização do equipamento. Outro factor que se revelou fulcral foi a possibilidade integração do novo sistema implementado com as nossas aplicações IBM AS400, que constituem a base de hardware do nosso ERP”.

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Sobre a Xerox Portugal

Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo, em busca constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expectativas dos clientes, tendo como base um ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.

Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.

Comercializa soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas. A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes sectores.

Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que actua em 160 países, de todos os continentes.

A Xerox Portugal é maioritariamente participada pela Xerox Europa Limited e opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.

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