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C. M. de Vila Nova de Famalicão melhora processos e reduz custos em parceria com a Xerox

Lisboa, Mai 13, 2011 – No âmbito do Ciclo de Eventos Xerox / IDC, realizou-se no Porto no passado dia 10 de Maio o 2º evento mais uma vez sob o tema: “Redução de Custos e inovação: Como concretizar ambas”- Desta feito o orador principal foi o Eng. Carlos Sousa que partilhou com uma plateia de gestores nacionais o modelo de gestão da C. M. de Vila Nova de Famalicão que permite colocá-lo entre os melhores municípios em termos de eficiência financeira.

Um dos aspectos que contribuem de forma relevante para a performance do município e termos de redução de custos e aumento da produtividade, assenta na parceria tida com a Xerox, através do seu Concessionário Autorizado Double Business.

O município, debatia-se com diversos desafios que foram sendo identificados e que passavam pela necessidade de redesenhar e desmaterializar processos, optimizar recursos e aumentar o controlo da informação e dos custos. Na realidade, o cenário era de custos de impressão elevados e não uniformes, inexistência de controlo de custos, dificuldade em gerir várias facturas de diversos fornecimentos (consumíveis, assistência técnica, aquisição de equipamentos) e elevada afectação de recursos para a gestão do serviço de cópia/impressão.

Através do contrato de serviços geridos de impressão (Managed Print Services) a Xerox e do seu parceiro Double Business apresentaram uma proposta valor que respondeu aos objectivos de Controlo e Redução.

Segundo Paulo M. Gomes, Director da área de Large Account da Xeroxm afirmou: “A parceria com o Município de Vila Nova de Famalicão, destaca-se pelo que conseguimos adicionar em termos de optimização do serviço de impressão e finishing de documentos, por um lado e de diminuição e controlo dos custos por outra.

O Eng. Carlos Sousa da C M. de Vila Nova de Famalicão referiu: “A introdução de politicas de impressão, como a impressão segura com contabilização por utilizador, permitiu-nos alcançar custos de impressão uniformes, através de ferramentas continuas de análise e com uma única factura mensal, um ponto único de contacto e a libertação de recursos internos para outras tarefas”.

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Sobre a Xerox Portugal
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A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se nomercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes sectores permitindo que os clientes se foquem naquilo que fazem de melhor: o seu verdadeiro negócio. Posicionando-se como umamarca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação domeio ambiente.
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A Xerox Portugal opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.
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