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Parceria Saphety e Xerox seleccionada pelo Grupo Edifer para implementar Solução de Facturação Electrónica com Fornecedores

SaphetyNum cenário de depressão económica, a Xerox anuncia o reforço dos seus objectivos ao nível da Responsabilidade Social, através do seu Relatório sobre Cidadania Global

Lisboa, Mai 10, 2011 РA Edifer ̩ o primeiro projecto trabalhado em conjunto pela Saphety e a Xerox, concretizando-se numa parceria que pretende refor̤ar as capacidades m̼tuas, prestando o melhor servi̤o ao cliente final e acrescentando valor a todas as etapas do contrato de servi̤os de outsourcing documental.

O GRUPO EDIFER é um dos maiores grupos construtores portugueses, com uma reputação técnica de engenharia e qualidade de construção. O Grupo Edifer possui um conjunto vasto de empresas actuando em vários sectores de actividade, com objectivos específicos de se afirmarem no mercado como marca de qualidade e de relevância no seu sector de intervenção. O actual portfólio de negócios conjuga posições de mercado sólidas nas actividades de Engenharia, Construção, Imobiliário e Indústria, com o potencial de crescimento da actividade nas áreas das Concessões, Ambiente e Energia.

Através da Solução de Facturação Electrónica, a Edifer vai beneficiar de um processo de automatização e outsourcing na recepção, tratamento, arquivo físico e integração das facturas dos seus fornecedores. Esta solução irá permitir à Edifer o tratamento de facturas e documentos recebidos dos seus fornecedores quer em formato papel quer em formato electrónico com valor legal.

“Desde a nossa génese que temos procurado estar na linha da frente dos sistemas tecnológicos. Com a situação económica dos últimos anos considerámos que a factura electrónica era um importante passo para optimizar a relação com os nossos parceiros e a nossa gestão financeira e libertar-nos da gestão massiva de facturas em papel, o caminho certo para reduzir custos e trabalhar de modo mais eficiente” indicam o responsável pelo projecto da Edifer.

O parceiro Xerox assume a integração na solução do Serviço PAPERLESSBOX que permite que, todos os documentos contabilísticos das várias empresas do Grupo Edifer sejam agora remetidos para um Apartado de Correio que é entregue directamente no Centro de Imaging da Xerox Portugal, cumprindo com os padrões de segurança exigidos pelo cliente.Todo o processamento dos documentos é realizado pela equipa especializada da Xerox alocada ao projecto, passando pelas diferentes etapas de recepção, separação, preparação, digitalização, indexação e validação.Trata-se de dar valor à informação constante em cada documento

O parceiro Lokemark irá endereçar toda a questão do arquivo físico dos documentos.

A Saphety será a entidade responsável pelo serviço end-to-end e pelas componentes recepção e arquivo de factura electrónica, portal de fornecedores, portal de work-flow de aprovações e da integração com o ERP/Software de gestão da Edifer.

Para Rui Fontoura, CEO da Saphety, ” Com esta solução a Edifer consegue começar a reduzir custos logo no momento zero, através de um processo integrado e em outsourcing para tratamento das facturas em papel e electrónicas recebidas dos fornecedores. À medida que a adesão à factura electrónica for evoluindo as vantagens e ganhos vão aumentando quer para a Edifer quer para os seus fornecedores”.

Para Miguel Nunes – Business Developer da Xerox Portugal: “Este projecto é mais uma prova de a Xerox é já hoje um player de referência no mercado do Outsourcing de processos documentais. Provamos a cada projecto que somos capazes de adicionar valor aos nossos clientes“

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Sobre a Xerox Portugal
Xerox Portugal é uma organização em desenvolvimento contínuo, em busca constante de novas tecnologias e soluções adequadas às necessidades e expectativas dos clientes, tendo como base um ambiente estimulante e flexível à participação de todos os colaboradores.
Posicionando-se como uma marca orientada para o cliente, centrada na inovação tecnológica e qualidade, assume preocupações ao nível da responsabilidade social e preservação do meio ambiente.
Comercializa soluções de impressão quer para ambientes de escritório, quer para os mercados da indústria das artes gráficas. A sua abordagem de serviços em outsourcing de documentos permite posicionar-se no mercado como parceiro de valor comprovado, que compreende os desafios dos diferentes sectores.
Concentra o seu investimento na Pesquisa e no Desenvolvimento de novas soluções para a área das Tecnologias de Informação e faz parte de um grupo que actua em 160 países, de todos os continentes.
A Xerox Portugal é maioritariamente participada pela Xerox Europa Limited e opera em Portugal desde 1965 a partir da sua sede em Lisboa e com concessionários e parceiros autorizados espalhados por todo o país.

Sobre a Saphety
A Saphety disponibiliza soluções que permitem às empresas gerir o seu negócio de forma desmaterializada, como são exemplos as Compras Electrónicas, a Contratação Pública Electrónica (Bizgov) e a Facturação Electrónica (Plataforma Invoice Automation). Para além das Compras Electrónicas, Contratação Pública e Facturação electrónicas, que são o seu core business, a Saphety dedica-se também à prestação de outras soluções electrónicas para a desmaterialização de processos de negócios – certificação digital (fruto de uma parceria de longa data com a RSA Security), work-flow de aprovação e arquivo, apresentação de despesas, entre outras.

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Para mais informações, por favor contacte:
Vanda Rosário
PRD3
Telf.: 21 153 64 51
Telemóvel: 93 448 57 30
vanda.rosario@prd3.pt



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