Search engine friendly multilingual,
multi media news distribution

Choisissez la dématérialisation pour la gestion et l’archivage des données.

Le traitement numérique de vos données améliore la gestion documents et augmente la productivité de votre entreprise. Découvrez les avantages de la dématérialisation.

 

Il existe beaucoup de recherches sur les avantages de la dématérialisation. Le bureau sans papier est effectivement un concept débattu depuis de nombreuses années. Ce n’est pourtant que récemment que la dématérialisation a fait son apparition dans les organisations. Une des raisons principales est l’amélioration du coût et de la performance des technologies indispensables à son application comme la gestion documents, la capture des données, le traitement des formulaires et l’archivage de documents.

Un rapport récent de l’AIIM (association pour la gestion de l’information et de l’image) démontre qu’aujourd’hui, moins de papier circule dans les bureaux; ceci est particulièrement vrai des grandes entreprises. Les points principaux de ce rapport indiquent que :

  • L’amélioration du partage des documents et de la facilité de recherche est le facteur le plus important pour l’investissement dans la numérisation, suivie de près par l’augmentation de la productivité et la réduction de l’espace de stockage.
  • 41% des organisations qui ont participé à cette étude utilisent une salle de courrier numérique dans leur bureau principal ou dans leurs filiales.
  • En cinq ans, un archivage électronique complet permettrait de diviser de moitié l’espace nécessaire au rangement du papier, actuellement de 15,3%, ce qui engendrerait des économies de 8% environ sur le budget de l’entreprise.
  • Les personnes interrogées qui appliquent la numérisation des documents et images considèrent que les délais de réponses aux clients, aux fournisseurs, aux administrations ou au personnel sont améliorés en moyenne par 6.
  • Les projections des dépenses indiquent une nette augmentation des frais sur les logiciels de numérisation.

Une bonne gestion documents est clé dans le succès d’un bureau sans papier. De nouvelles applications comme SharePoint sont désormais largement disponibles pour les employés et peuvent servir comme interface frontale pour le système de gestion documents. De la réception à l’archivage, ces solutions de gestion documents simples et efficaces offrent la possibilité de gérer les informations critiques en toute sécurité sans avoir la charge de l’achat de logiciels supplémentaires et en diminuant le besoin d’espace et le temps de recherche.

Afin de convertir les documents papier au format électronique, une entreprise doit utiliser la numérisation de documents et la capture des données. La capture des données réfère généralement au processus d’application d’un logiciel pour reconnaitre les textes imprimés et manuscrits des documents numérisés. Aussi, l’extraction du contenu de documents papier permet à une entreprise de lancer des processus métier tels que l’indexation des documents et la classification, le flux de travail, l’archivage et la recherche des documents ainsi que le traitement des formulaires.

La plupart des documents auront également besoin d’être archivés, physiquement ou numériquement, afin d’être récupérés à une date ultérieure. Numérique, l’archivage de documents permet à une organisation de conserver les données en toute sécurité de sorte qu’elles ne peuvent être ni modifiées ni altérées. Cet archivage de documents permet aux employés répartis dans les différents départements un accès immédiat aux informations. La productivité n’est donc en aucun cas ralentie et le rythme de travail reste soutenu.
Ensemble, ces technologies permettent aux organisations d’aujourd’hui de transformer le rêve d’un bureau sans papier en une réalité.

Visitez www.banctec.fr pour en savoir plus !

 

Contact presse :

Sofia Rolland

Tel: +33 (0)1 64 76 20 66

Email: sofia.rolland@banctec.fr

1, rue de la Mare Blanche

ZI de Noisiel 1 – Noisiel

77448 Marne-la-Vallée cedex 2

France

 



Tags: , , , ,

Leave a Reply

Search
Select News Category
    
Select Email Alerts
PR Agencies
Apply to Join

Distribute your news release with newsCertain. Apply to become a member. Contact us for more information

Latest Releases