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Tags:DocuShare Express XeroxXerox stellt mit DocuShare Express Content-Management-Lösung für den Mittelstand vor

Etwa ein Drittel ihrer Zeit verwenden Mitarbeiter in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) allein auf die Suche und die Verwaltung von Informationen. Die steigende Informationsflut stellt sie vor immer grössere Herausforderungen. Xerox hat dies erkannt und bietet mit DocuShare Express dem Mittelstand eine neue Content-Management-Lösung an, um die Herkulesaufgabe des effizienten Dokumentenmanagements zu bewältigen. Denn mit dem
elektronischen Ablagesystem DocuShare Express lassen sich wichtige Geschäftsdokumente einfach und bequem verwalten. Es ermöglicht eine leichte Speicherung, Auffindung und Bereitstellung von Informationen. Die webbasierten Ordner können dabei gescannte Dokumente, Tabellen und Worddokumente bis hin zu Blogs und Wikis beinhalten.

Die Nachverfolgung von digitalen Informationen erweist sich gerade in KMUs aufgrund der limitierten administrativen Ressourcen als schwierig. Und die steigende Zahl an Dokumenten in elektronischer oder Papierform kann die Informations- und Wissensverteilung im Unternehmen regelrecht lahm legen. Diese ist aber essenziell, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit DocuShare Express sind KMUs hinsichtlich des Informationsmanagements und der daraus folgenden Effizienzsteigerung ähnlich gut aufgestellt wie grosse Unternehmen. Durch seine Erfahrungen in Dokumentendienstleistungen ist Xerox damit der geeignete Technologiepartner für Unternehmen jeder Grösse.

Xerox DocuShare Express hilft KMUs, Dokumente optimal zu nutzen. Egal ob es sich um einfache Aufgaben wie die Archivierung, Verwaltung, Speicherung und das Wiederfinden von Inhalten handelt, oder um komplexe Dokumenten-Workflows. So müssen in einer Arztpraxis beispielsweise bestimmte Materialien, Arzneiverordnungen und Handbücher immer auf den neuesten Stand gebracht werden. Das jeweilige Ausdrucken der aktualisierten Dokumente und die Organisation können teuer werden. DocuShare Express von Xerox ermöglicht es den Mitarbeitern alle diese Materialien jederzeit online abrufen zu können. Sie können Dokumente und neue Versionen hinzufügen und bei Bedarf ausdrucken. Die Mitarbeiter haben somit einen einheitlichen Informationsstand, ohne das Budget zu belasten.

EIP-Client vereinfacht Scan- und Ablage-Prozesse
Die Xerox Content-Management-Lösung DocuShare Express beinhaltet zudem eine zeitsparende Ablage- und Scanfunktion. Grundlage dafür ist der intuitiv bedienbare und webbasierte DocuShare EIP-Client, welcher von Thomas Gabel Consulting, dem strategischen Partner von Xerox DocuShare, entwickelt wurde. Dank des DocuShare EIP-Clients können Nutzer Dokumente einfach über den Touchscreen eines EIP-fähigen Multifunktionsgerätes (MFP) in die jeweiligen DocuShare-Ordner scannen.Denn auf dem Display des MFPs findet der Anwender die vollständige DocuShare-Oberfläche, mit der er tagtäglich arbeitet und kann dynamisch durch seine Verzeichnisse navigieren. Dokumente können so einfach online angeschaut und verteilt werden - ohne den PC zu nutzen. Weitere Dokumentenvervielfältigungen sind nicht mehr nötig. Das reduziert Papier und schont die Umwelt. Darüber hinaus können die Anwender einen Dokumenten-Workflow initiieren, indem sie einen bereits definierten Prozess auslösen, sobald ein Dokument gescannt und zur Ablage hinzugefügt werden soll.

Über Xerox Europe
Xerox Europe, der europäische Unternehmensbereich der Xerox Corporation, vermarktet das voll-ständige Angebot an Xerox-Produkten, -Lösungen und -Dienstleistungen sowie zugehörige Büro-bedarfs- und Softwareprodukte. Dabei konzentriert man sich im Wesentlichen auf die Bereiche klei-ne bis grosse Büroumgebungen sowie das Druck- und Grafikgewerbe. Die Dienstleistungen bein-halten Beratung, Systemdesign und –management sowie das Outsourcing von Dokumenten und dokumentintensiven Prozessen.

Xerox Europe betreibt zudem Produktions- und Logistikstätten in Irland, Grossbritannien und den Niederlanden sowie ein Forschungs- und Entwicklungszentrum (Xerox Research Centre Europe) in Grenoble, Frankreich.

Weitere Informationen erhalten Sie unter:www.xerox.ch / www.xerox.com.

Kontakt Xerox

Stefan Bumbacher
Xerox Schweiz
Tel.: +41 76 556 86 10
E-Mail:stefan.bumbacher@xerox.com

Kurt Rossi
Farner PR, Zürich
Tel: +41 44 266 67 67
E-Mail:xerox@farner.ch
DocuShare Express Xerox

This entry was posted on Thursday, October 30th, 2008 at 9:30 am and is filed under German news, Printing, Technology, Xerox. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. Responses are currently closed, but you can trackback from your own site.